Consultoría de IA · Automatización · Ciberseguridad

Consultoría de IA para pymes: detectamos dónde pierde tiempo y dinero tu empresa

Analizamos tus procesos, herramientas y riesgos para diseñar una hoja de ruta tecnológica realista, priorizada y adaptada a tu negocio.

Solicitar reunión de valoración Ver qué incluye el diagnóstico

Primero entendemos el negocio. Después decidimos qué tecnología merece la pena implantar.

Mapa de proceso Ejemplo

Solicitud→ Sin responsable→ Seguimiento

Punto crítico detectadoNo existe trazabilidad entre la entrada y el seguimiento.

Prioridad 01Definir el proceso antes de automatizarlo

El problema real

No suele faltar tecnología. Falta orden, criterio y una hoja de ruta.

Muchas pymes han crecido sumando WhatsApp, correo, hojas de cálculo y aplicaciones que no comparten información. El resultado es más trabajo manual y menos control.

La información está repartida entre conversaciones, correos y documentos.
El equipo repite tareas y depende de recordatorios manuales.
Solicitudes, presupuestos u oportunidades avanzan sin un estado claro.
Los procedimientos viven en la cabeza de algunas personas.
Se quiere aplicar IA, pero no está claro dónde aportaría valor real.
Cada nueva conexión introduce accesos, permisos y riesgos que nadie ha revisado.

Método SoltIA

No automatizamos herramientas aisladas. Analizamos cómo funciona la empresa.

Documentamos qué hace cada área, cómo lo hace y qué tecnología utiliza. Solo entonces recomendamos dónde tiene sentido simplificar, conectar, automatizar o aplicar IA.

Marketing

Cómo llega la atención, qué canales se utilizan y cómo se convierte en una oportunidad identificable.

Ventas

Cómo se responde, se cualifica, se hace seguimiento, se presupuesta y se registra el resultado.

Operaciones

Cómo se entrega el servicio, se coordina el equipo, se documenta y se controla la calidad.

Administración

Cómo se gestionan datos, documentos, cobros, comunicaciones y tareas internas repetitivas.

1Entender
2Documentar
3Analizar
4Priorizar
5Implantar

Producto inicial

Diagnóstico de procesos, IA y seguridad

Un análisis profesional para entender qué está frenando a la empresa, qué puede mejorarse con el sistema actual y qué merece una implantación nueva.

La reunión inicial no sustituye al diagnóstico profesional.

La valoración sirve para comprobar si existe encaje. El diagnóstico es el trabajo de análisis y documentación que produce la hoja de ruta.

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Qué recibe tu empresa

01
Mapa de procesos
Qué hace cada área, cómo fluye la información y dónde aparecen los bloqueos.
02
Inventario tecnológico
Herramientas actuales, dependencias, duplicidades y capacidad desaprovechada.
03
Matriz de oportunidades
Mejoras clasificadas por impacto, urgencia, coste y dificultad.
04
Evaluación de riesgos
Accesos, permisos, datos y dependencias que deben controlarse.
05
Hoja de ruta de 90 días
Fases, prioridades y siguientes decisiones presentadas al equipo.

Después del diagnóstico

Una hoja de ruta útil debe poder ejecutarse.

La empresa puede desarrollar el plan internamente o contar con SoltIA para avanzar por fases sin cerrar un proyecto rígido desde el primer día.

Para pymes sin equipo técnico

Membresía de implantación

Implementamos la hoja de ruta de forma progresiva, revisando prioridades conforme aparecen resultados y nueva información.

Desarrollo, configuración e integraciones.
Reuniones periódicas de seguimiento.
Documentación de lo implantado.
Revisión de seguridad y funcionamiento.
Priorización continua sin vender herramientas innecesarias.

Para empresas con equipo propio

Formación y acompañamiento

Trabajamos con el equipo para que pueda ejecutar la hoja de ruta con criterio, documentación y apoyo técnico.

Sesiones adaptadas a sus sistemas.
Revisión de arquitectura y decisiones.
Procedimientos y estándares de trabajo.
Resolución de bloqueos durante la implantación.
Transferencia real de conocimiento.

Innovar sin aumentar el riesgo

La seguridad forma parte de la solución, no de la revisión final.

Cada automatización puede conectar correos, documentos, conversaciones o datos de clientes. Por eso revisamos accesos, permisos y tratamiento de la información antes de implantar.

AccesosQuién puede entrar, con qué cuenta y con qué nivel de privilegio.
DatosQué información necesita realmente cada sistema y qué no debe compartirse.
ProveedoresDependencias, condiciones y continuidad de las herramientas utilizadas.
SupervisiónQué decisiones deben seguir bajo control humano y cómo se detectan errores.

Ejemplos de aplicación según tu tipo de negocio

Mismo método, distintos procesos empresariales

Las clínicas siguen siendo un sector prioritario, pero el método también encaja en pymes de servicios que han crecido entre WhatsApp, correo y herramientas desconectadas.

Clínicas y centros privados

De una consulta a un seguimiento controlado

Centralizar solicitudes de distintos canales.
Asignar responsable y próximo paso.
Evitar pedir datos sensibles innecesarios.
Medir estados sin revisar chats uno a uno.

Empresas de servicios

De un presupuesto enviado a una decisión trazable

Registrar cada oportunidad.
Programar seguimientos.
Identificar bloqueos y tiempos de respuesta.
Mantener el contexto accesible para el equipo.

Academias y despachos

De datos dispersos a un proceso documentado

Recoger la información una sola vez.
Conectar documentos, avisos y responsables.
Definir estados y excepciones.
Automatizar solo las tareas repetibles.

Capacidad visible

No solo recomendamos: también sabemos construir.

SoltIA combina análisis de negocio, desarrollo e implantación. Estas pruebas muestran capacidad técnica, no resultados económicos inventados.

jpenela.com

Proyecto real

Juan Penela — Entrenamiento personal online

Web de captación creada alrededor del servicio y la propuesta del entrenador.

Ver proyecto

mutation.es

Captura de la página web de Mutation by DXX

Proyecto real

Mutation by DXX — Entrenamiento y nutrición online

Web de captación para presentar el método, la propuesta del instructor y el acceso directo al servicio.

Ver proyecto

Metodología propia

Software de auditoría y gestión de oportunidades

SoltIA dispone de una plataforma propia para recoger contexto, estructurar problemas, preparar propuestas y dar seguimiento al trabajo consultivo.

Proceso analizadoRiesgos y oportunidadesRoadmap priorizado

Acceder a la plataforma

Demostración de capacidad

Una herramienta es útil cuando forma parte de un proceso bien diseñado

Esta demo muestra una posible capa de atención inicial. En un proyecto real se definirían antes los datos necesarios, la derivación al equipo, el registro y el seguimiento.

Aviso de privacidad: Simulación: no se agenda ninguna cita real. No introduzcas datos personales ni información médica.

¡Hola! Soy el asistente de ejemplo de Clínica Dental Sonrisa. ¿En qué puedo ayudarte?

Quién estará detrás del proyecto

Jaime Ordóñez, fundador de SoltIA

Soy Técnico Superior en Sistemas de Telecomunicaciones e Informáticos y estoy especializado en Ciberseguridad en Entornos de las Tecnologías de la Información.

Mi trabajo consiste en traducir problemas empresariales en sistemas útiles: entender el proceso, seleccionar la tecnología adecuada, construir cuando hace falta y explicar cada decisión sin convertir la IA en humo.

Negocio antes que herramientasSeguridad desde el diseñoImplantación con criterio

Primer paso

Antes de proponer tecnología, veamos si existe un problema que merezca resolver.

En la reunión de valoración conoceremos tu empresa, el proceso que te preocupa y las herramientas que ya utilizas. Si hay encaje, te explicaremos el alcance del diagnóstico profesional.

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Sin compromiso comercial. Sin prometer soluciones antes de entender el contexto.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre consultoría de IA para pymes

¿Qué hace una consultoría de IA para pymes?

Analiza cómo trabaja la empresa, qué tareas consumen tiempo, qué herramientas ya utiliza y qué riesgos existen. Después prioriza mejoras y define una hoja de ruta antes de implantar tecnología.

¿En qué se diferencia de contratar directamente una automatización o un chatbot?

Una herramienta es solo una posible solución. La consultoría comprueba primero qué problema merece resolverse, si la inversión tiene sentido, cómo debe integrarse y qué controles necesita.

¿Qué incluye el diagnóstico profesional?

Incluye mapa de procesos, inventario tecnológico, matriz de oportunidades, evaluación de riesgos y una hoja de ruta priorizada de 90 días.

¿Trabajáis con pymes de toda España?

Sí. La consultoría puede prestarse en remoto a pymes de toda España. Las sesiones presenciales se valoran según el alcance y la ubicación del proyecto.

¿Siempre recomendáis inteligencia artificial?

No. A veces el mayor avance consiste en ordenar un proceso, configurar mejor una herramienta existente o eliminar pasos innecesarios. La IA solo se incorpora cuando aporta valor real.

¿Cuánto cuesta una consultoría de IA para una pyme?

Depende del tamaño de la empresa, los procesos que deban analizarse y el alcance. La reunión inicial sirve para delimitar el caso antes de preparar una propuesta de diagnóstico.